При наличии соответствующих прав сотрудник имеет возможность оформлять документы возврата (рис. 1).

Для начала необходимо найти соответствующий счет для оформления возврата. Сделать это можно с помощью поиска (по дате и номеру чека), или используя сканер QR-кода счета (в верхнем правом углу кнопка «cканировать чек») Для поиска номера чека введите его в строку, например 0001 (рис. 2).

Рисунок 1
Рисунок 2
Рисунок 3

В чеке (рис. 3) есть возможность отказаться от конкретной строки или от любой позиции в чеке. Для отказа от всего чека, в правом верхнем углу выберите вариант «выбрать все». При этом у каждой строки слева от наименования установится признак отказа.  Этот признак можно установить только по требуемым строкам.  Заканчиваем выбор нажатием кнопки «создать чек возврата». Оплачиваем возврат как при продаже.

В случае если счет был оплачен банковской картой, практически все банки требуют для возврата «авторизации» той же картой. Поэтому для возврата кроме чека потребуется еще карта, с которой производилась оплата.

На территории Украины для возврата с использованием фискального ядра требуется ссылка на транзакцию «счета продажи».

В случае если не используется фискальное ядро, а покупатель хочет вернуть товар, но не может предоставить чек, мы можем создать чек возврата, отказавшись от функции поиска. При открытии формы поиска счета (рис. 2) в верхнем левом углу выбираемым «возвраты», или просто нажимаем экранную кнопку «возврат» на интерфейсе Android. Далее – как при продажах: нажимаем кнопку «+» (рис. 4) и выбираем товар из списка ассортимента.

Рисунок 4

Раздел Документы в главном меню предназначен для работы с накладными поставок, списания и перемещения, а также с заказами от покупателей и ведомостями переучета. Работа с документами через приложение в режиме онлайн дает возможность кассирам самостоятельно вводить накладные с рабочего места, после чего загружать их на сервер. Это значительно упрощает ведение товарного учета.

Все документы создаются с статусом «новый» и имеют выделение красным цветом. Для передачи документов в облачный сервис SmartONE используйте пункт главного меню «отправить в личный кабинет». Статус отправленных документов обозначен зеленым цветом. Для реестра «заказы на отгрузку» есть дополнительный статус. На основании документа создается счет, при этом цвет отгруженного документа — синий.

Все перечисленные документы имеют схожую форму и одинаковый алгоритм создания, редактирования и фильтрации. В текущей главе рассмотрен общий принцип работы с документами. Реестр документов имеет вид как на рис. 5.

Рисунок 5
Рисунок 6
Рисунок 7

Для создания нового документа, воспользуйтесь кнопкой «+» внизу формы.

Для удаления существующего документа, выберите в реестре документ путем касания номера документа. В открывшейся форме (рис. 6) выберите пиктограмму «корзинка» в правом верхнем углу. Дайте положительный ответ на вопрос об удалении.

Для редактирования реквизитов документа (неправильно указана дата или поставщик), выберите в реестре документ, коснувшись номера документа. В открывшейся форме (рис. 6) внесите изменения и подтвердите нажатием кнопки «сохранить».

Для редактирования содержания документа выберите в реестре пиктограмму справа от  номера документа (рис. 5). Откроется форма с содержанием документа (рис. 7). В документе вы можете добавить товар (выбрать из справочника/ использовать поиск/ ввести сканер штрих-кода). Чтобы удалить строку, выберите пиктограмму «Х» справа от строки. Изменить количество/сумму можно касанием к наименованию (откроется форма редактирования записи).

Для каждого типа документа (поставки, перемещение, списание и заказы), в реестре в правом верхнем углу расположена кнопка установки условий  фильтрации (рис.8). Для отмены открывшейся формы используйте пиктограмму «Х»:

Рисунок 8

Предусмотрены следующие варианты фильтров:

  • диапазон дат;
  • новые документы;
  • отправленные документы (в облачном решении)
  • отгруженные документы (создан счет на основании заказа).

На главном экране есть кнопка «Операции за смену».  По нажатию на кнопку вызывается форма (рис. 9) с информацией, сведённой по смене и расшифровкой операций за смену. По строкам «Продажи» (рис. 10) и «Возвраты» можно получить расшифровку, нажав на пиктограмму справа.

Рисунок 9
Рисунок 10

Была ли эта статья полезной?

0 / 0

Добавить комментарий 0

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены *