Для начала достаточно заполнить справочник ассортимента. Этот справочник предоставляет возможность разделить весь ассортимент на группы и подгруппы, что значительно упрощает поиск и работу с данными. В свою очередь для каждой группы можно указать свои параметры для товарного учета ( Ассортимент → Группы → Настройка группы). В этом же справочнике можно создать несколько прайс-листов, указав, при необходимости, для каждой позиции ассортимента разные цены на разные даты в разных валютах (Ассортимент → Прайс-лист). Также, для составных позиций существует возможность создания калькуляций, которые в свою очередь будут автоматически применены в расходных документах (Ассортимент → Информация → Калькуляционные карты). Для рабочих станций можно задать свой список групп ассортимента, доступных для продажи на каждой из них (Станции → Настройка групп).
Заполнение остальных справочников не является обязательным для начала работы, но предоставит дополнительные возможности. Так, например:
– в программе предусмотрена возможность ввода дополнительных единиц измерения для удобства ввода приходных накладных (Справочник → Единицы измерения);
– справочник клиентов позволит вести историю каждого из покупателей и формировать разнообразные дисконтные программы для разных групп клиентов ( Справочник → Клиенты, Справочник → Дисконтные программы );
– ввод организаций и разделение их на группы позволяет вести и контролировать взаиморасчеты как с покупателями, так и с поставщиками ( Справочник → Организации );
– справочник подразделений даст возможность видеть остатки продукции и ее движение в разрезе нескольких складов ( Справочник → Сотрудники/ Подразделения ),
– заполнение справочников должностей и сотрудников поможет контролировать работу всех сотрудников благодаря личному доступу для каждого из них с ограниченными по должности правами (Справочники → Сотрудники/ Подразделения, Справочники → Должности). Благодаря делению на кошельки возможно ведение финансового учета в разрезе не только разных касс и валют, а и форм : наличный и безналичный расчет, кредитная карта (Справочники → Кошельки).
Была ли эта статья полезной?
2 / 0