Для начала достаточно заполнить справочник ассортимента. Этот справочник предоставляет возможность разделить весь ассортимент на группы и подгруппы, что значительно упрощает поиск и работу с данными. В свою очередь для каждой группы можно указать свои параметры для товарного учета ( Ассортимент → Группы → Настройка группы). В этом же справочнике можно создать несколько прайс-листов, указав, при необходимости, для каждой позиции ассортимента разные цены на  разные даты в разных валютах (Ассортимент → Прайс-лист). Также, для составных позиций существует возможность создания калькуляций, которые в свою очередь будут автоматически применены в расходных документах (Ассортимент → Информация → Калькуляционные карты). Для рабочих станций можно задать свой список  групп ассортимента, доступных для продажи на каждой из них (Станции → Настройка групп).

         Заполнение остальных справочников не является обязательным для начала работы, но предоставит дополнительные возможности. Так, например:

         – в программе предусмотрена возможность ввода дополнительных единиц измерения для удобства ввода приходных накладных (Справочник → Единицы измерения);

         – справочник клиентов позволит вести историю каждого из покупателей и формировать разнообразные дисконтные программы для разных групп клиентов ( Справочник → Клиенты, Справочник → Дисконтные программы );

         – ввод организаций и разделение их на группы позволяет вести и контролировать взаиморасчеты как с покупателями, так и с поставщиками ( Справочник → Организации );

         – справочник подразделений даст возможность видеть остатки продукции и ее движение в разрезе нескольких складов ( Справочник → Сотрудники/ Подразделения ),

         – заполнение справочников должностей и сотрудников поможет  контролировать работу всех сотрудников благодаря личному доступу для каждого из них с ограниченными по должности правами (Справочники → Сотрудники/ Подразделения, Справочники → Должности). Благодаря делению на кошельки возможно ведение финансового учета в разрезе не только разных касс и валют, а и форм : наличный и безналичный расчет, кредитная карта (Справочники → Кошельки).

Была ли эта статья полезной?

2 / 0

Добавить комментарий 0

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены *