Так как система SmartONE универсальна и применяется для работы в разных сферах деятельности, каждая из позиций может иметь ряд дополнительных данных, которые необходимо хранить в базе (калькуляционная карта, дополнительные единицы измерения, описание). Также для анализа товаров и услуг удобно следить за историей изменения цены, товарным движением и остатками на одной форме. Именно для этих целей предназначена форма Информация (Рис. 1).

Рисунок 1

Форма открывается в новом окне и имеет вид (Рис. 2):

Рисунок 2

Данная форма имеет четыре вкладки:

Остатки, цены

Данная вкладка содержит информацию о текущих остатках товара на складах, историю изменения отпускных цен и дополнительные единицы измерения для этой позиции.

Остатки в подразделениях

Таблица содержит записи для каждого из складов, на которых на текущий момент есть остаток по данной позиции. Если ведется партионный учет, то остатки будут указаны в разрезе серийных номеров  (Рис. 3).

Рисунок 3

История отпускных цен

Таблица хранит данные по всем ценам для разных типов цен и валют, которые были введены в базу (Рис. 4):

Рисунок 4

Дата

Дата, с которой действует введенная цена.

Тип цены

В системе существует возможность разделения на несколько типов цен (Справочник – Типы цен). Таким образом для каждого из этих типов можно устанавливать свои цены.

Цена

Значение цены.

Кол-во опта

Поле содержит количество, начиная с которого будет действовать указанная цена.

Валюта

Валюта, для которой установлена цена. Значение выбирается из списка валют.

Корректировать цены можно в текущей таблице.

Единицы измерения

Система SmartONE позволяет вводить дополнительные единицы измерения двух типов :

         1. Общие для всех товаров. Например, килограмм — 1000 грамм. (Справочник – Единицы измерения)

         2. Индивидуальные для конкретной позиции справочника ассортимента.

Например, банка — 375г. Именно для таких единиц измерения предназначена следующая форма (Рис. 5).

Рисунок 5

Для ввода новой дополнительной единицы необходимо указать ее наименование и коэффициент пересчета из основной единицы измерения (банка = 375г). Введенные единицы также будут отображаться в справочнике единиц измерения (Справочник → Единицы измерения). Все такие единицы измерения можно использовать в документах прихода для упрощения ввода поставок.

Движение товара

Все документы движения выбранного товара за любой указанный период времени отображает данная вкладка (Рис.6):

Рисунок 6

Слева на форме расположены параметры отображения документов. Можно указать:

         – необходимый период дат (Рис. 7)

Рисунок 7

–  подразделение (Рис. 8)

Рисунок 8

– отметить нужные типы документов (Рис. 9)

Рисунок 9

– при необходимости можно ограничить поиск документов конкретным поставщиком или получателем (Рис. 10)

Рисунок 10

Также можно выбрать удобный тип сортировки (Рис. 11):

Рисунок 11

После того, как все параметры заданы, необходимо нажать кнопку Обновить внизу формы (рис. 12) или воспользоваться кнопкой в верхней части экрана (Рис. 13):

Рисунок 12
Рисунок 13

После этого на правой части формы будут отображаться все документы, подходящие под параметры фильтра. По каждому из видов документов можно будет увидеть итоговые значения в количественном и суммовом выражении, а также остатки товара на граничные даты выбранного периода (Рис. 14):

Рисунок 14

Калькуляционная карта

Если открыть форму Информация для составной позиции из справочника ассортимента, то на этой вкладке можно задать для нее калькуляцию (Рис. 15):

Рисунок 15

Для ввода новой калькуляции необходимо в правой части формы ввести такие данные:

Дата

Дата, с которой действует состав, введенный в правой части формы.

Подразделение

Подразделение, с которого будут списаны ингредиенты по данной калькуляции.

Кол-во

Выход блюда по данной калькуляции.

         После заполнения левой части формы, можно перейти к вводу ингредиентов. Наименование выбирается из справочника ассортимента, количество вводится вручную. После сохранения записи будет подставлена единица измерения для ингредиента.

         При необходимости внести изменения в состав блюда, текущую калькуляцию менять не нужно. В таком случае на левой части формы вводится новая строка с датой, начиная с которой будут действовать изменения, а справа вводится новый состав. Таким образом, будет сохранена вся история калькуляций и даже пересчет прошлых периодов не приведет к ошибкам в списании.

Описание товара

Данная вкладка позволяет загрузить фото для товара и ввести его описание (Например : фото подачи блюда для повара и его рецепт) (Рис. 16)  :

Рисунок 16

Поддерживаются следующие форматы для фото : jpg, png, bmp.

Была ли эта статья полезной?

0 / 0

Добавить комментарий 0

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены *