В системе Smartone понятие «Подразделение» необходимо, как для разделения на несколько складов, так и для настройки отдельных точек продаж (магазинов). Одно подразделение может быть одновременно и складом, и магазином. Также в одном магазине может быть несколько складов.

Справочник подразделений представлен в виде дерева (Рис. 1):

Рисунок 1

Для создания нового подразделения можно использовать кнопку на верхней панели, а также меню для уже существующего подразделения (Рис. 2):

Рисунок 2

Кнопка Добавить позволяет создать новый элемент такого же уровня, а Добавить дочерний — вложенный элемент. Таким образом можно объединять подразделения в группы. В дальнейшем деление на группы позволит просматривать отчеты в разрезе таких групп.

         Также в меню представлены основные функции работы с данными : поиск, редактирование и удаление. Функция Переместить в корень позволяет сделать из вложенного элемента подразделение верхнего уровня.

         Пункт меню Параметры подразделения предназначен для настройки следующих параметров (Рис. 3):

Рисунок 3

Контроль товарных остатков

Признак позволяет указать необходимо ли контролировать остатки товаров на данном складе. В случае, если признак установлен, при расчете списания по чекам система будет учитывать остатки на складах, и при отсутствии одной или нескольких товарных позиций на данном складе создаст для них отдельный расходный документ с признаком Черновик. Таким образом, установка данного признака полностью исключает появление отрицательных остатков товаров на складах.

Организация — владелец

Значение выбирается из справочника организаций (Справочник → Организации). Так как разным подразделениям могут соответствовать разные организации (несколько собственников), в данном поле можно указать одну из собственных организаций.

ИНН

Возможно также для подразделений установить разные ИНН. (Например, несколько магазинов с разными индивидуальными предпринимателями в пределах одной организации – владельца).

Была ли эта статья полезной?

0 / 0

Добавить комментарий 0

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены *