Каждый сотрудник в системе SmartONE прикреплен к одному из подразделений. Такая взаимосвязь удобна для настройки гибкой схемы расчета заработной платы (например, с учетом выторга каждого из подразделений, а также разделения недостачи между сотрудниками). Реестр сотрудников можно просматривать как в разрезе подразделений, так и общим списком (признак «все»  Рис. 1):

Рисунок 1

Для создания нового сотрудника необходимо ввести имя сотрудника и указать для него должность, выбрав ее из справочника должностей (Справочник → Должности). Также, можно воспользоваться кнопкой Новый, которая открывает пустую форму карточки сотрудника (Рис. 2):

Рисунок 2

Карточка содержит дополнительную информацию по сотруднику, а также позволяет создать для него соответствующего пользователя в системе SmartONE. Для работы в бэк-офисе необходимо задать логин и пароль, а также указать почтовый ящик или телефон для отправки установленного пароля. Если сотрудник будет работать во фронт-офисе, для него задается Пин-код. С его помощью будет осуществляться вход на кассе. Для всех данных, введенных в базу, фиксируется «создатель», таким образом осуществляется контроль над действиями сотрудников в системе.

Доступ каждого пользователя будет ограничен правами по его должности (Справочник → Должности).

Если сотрудник больше не работает на предприятии, необходимо установить Дату увольнения. После этого сотрудник не сможет зайти в систему SmartONE и не будет доступен для выбора в кассовых документах.

Была ли эта статья полезной?

0 / 0

Добавить комментарий 0

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены *