Данная форма предназначена для создания и  расчета зарплатных ведомостей.

Форма имеет вид (Рис. 1):

Рисунок 1

Таблица содержит записи, каждая из которых соответствует отдельной зарплатной ведомости. Для создание нового документа необходимо заполнить следующие поля :

Дата

Дата расчета ведомости. По умолчанию подставляется текущая дата.

Дата начала — Дата окончания

Период, за который будет рассчитываться зарплата.

Подразеделение

Для каждого из подразделений рассчитывается отдельная ведомость.

Рабочих дней в месяце

Количество рабочих дней за полный месяц. Исходя из значения данного поля рассчитывается сумма оклада в день.

Рабочих дней

Количество рабочих дней в указанном периоде.

Валюта

Валюта документа.

Примечания

Дополнительная информация по документу.

После ввода «шапки» документа, можно перейти к  заполнению записей для каждого из сотрудников (Рис. 2):

Рисунок 2

На верхней панели формы расположена кнопка Заполнить. Данная функция автоматически создает запись с рассчитанной зарплатой для каждого из сотрудников, которые относятся к подразделению документа. Соответствие определенного подразделения каждому из сотрудников задается в справочнике. (Справочник → Подразделения/Сотрудники).

В системе SmartONE начисление заработной платы становится абсолютно прозрачным как для работодателя, так и для сотрудников благодаря тому, что каждая ведомость зарплат подробно показывает чем сформирована та или иная сумма к выплате. Рассмотрим детальнее состав таблицы ведомости :

Сотрудник

Сотрудник, для которого рассчитана зарплата.

Рабочих дней

По умолчанию значение заполняется из соответствующего поля из «шапки» ведомости. Для каждого сотрудника значение данного поля можно изменить вручную. В зависимости от количества рабочих дней по сотруднику, будет пересчитан его оклад (оклад * кол-во рабочих дней по сотруднику / общее кол-во рабочих дней в месяце из «шапки» ведомости).

Оклад

Оклад за месяц с учетом количества рабочих дней.

Отработано дней

Если на предприятии применяется система обязательного табелирования, в данном поле будет рассчитано количество отработанных дневных смен за период.

Отработано ночей 

Если на предприятии применяется система обязательного табелирования, в данном поле будет рассчитано количество отработанных ночных смен за период.

За дневные смены

С учетом дневной ставки из настроек зарплаты по должности  и количества отработанных дней будет рассчитано значение данного поля

За ночные смены

С учетом  ночной ставки из настроек зарплаты по должности и количества отработанных ночей будет рассчитано значение данного поля.

Процент от счетов

Поле будет содержать значение если по должности текущего сотрудника настроен процент от чеков.

Процент от услуг/товаров

Поле будет содержать значение если по должности текущего сотрудника настроен процент от услуг/товаров.

Процент от выторга подразделения

Поле будет содержать значение если по должности текущего сотрудника настроен процент от выторга подразделения.

Процент от выручки кассы

Поле будет содержать значение если по должности текущего сотрудника настроен процент от выручки кассы.

Аванс

Если сотруднику был выдан аванс в указанном периоде, он будет учтен при расчете ведомости.

Премии

Если сотруднику начислена премия (Кадровый учет → Премии), она будет отображена в данном поле и будет входить в итоговую сумму заработной платы.

Штрафы

Если сотруднику начислен штраф (Кадровый учет → Штрафы, недостачи, удержания), он будет указан в данном поле и учтен при расчете итоговой суммы заработной платы.

В счет зарплаты

Поле заполняется вручную и вычитается из итоговой суммы зарплаты.

Налоги

Поле заполняется вручную и вычитается из итоговой суммы зарплаты.

К выдаче

Итоговая сумма заработной платы с учетом всех начислений и удержаний из предыдущих колонок ведомости.

Примечания

Поле заполняется вручную. Дополнительная информация по записи.

Была ли эта статья полезной?

0 / 0

Добавить комментарий 0

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены *