Документы финансового учета разделены в системе на три формы в зависимости от типа операций :

1. Расчеты наличными

2. Расчеты картами

3. Расчеты по безналу

Эти формы имеют схожий вид и отличаются только лишь некоторыми колонками (Рис. 1):

Рисунок 1

Также каждая из таких форм для удобства разделена на три вкладки в зависимости от типа контрагента : сотрудники, клиенты и организации.

Вкладка Сотрудники может содержать документы инкассации, внесения, выдачи зарплаты сотрудникам, а также выдачу подотчетных денежных средств.

На вкладке Клиенты можно вносить оплаты от клиентов или выдачу денежных средств в случае возврата.

Форма Организации позволяет отображать в системе оплаты поставщикам и поступление денежных средств от покупателей.

Для создания новой проводки в системе необходимо заполнить такие данные :

Дата

Дата документа.

Номер документа

Поле можно как заполнить вручную, так и оставить пустым. В таком случае система автоматически сгенерирует номер документа.

Сотрудник (Клиент или Организация)

Контрагент в зависимости от выбранной вкладки. Значение выбирается из соответствующего справочника.

Приход

Сумма поступивших денежных средств в указанный кошелек.

Расход

Сумма списанных денежных средств из указанного кошелька.

Валюта

Валюта данного документа.

Курс

Можно указать курс валют для каждого из финансовых документов.

Кошелек

Один из кошельков с соответствующем типом оплаты (наличные, кредитная карта и безналичные)

Направление

Для каждой из финансовых операций можно указать направление движения денежных средств, после чего можно анализировать расходы и доходы предприятия в разрезе таких направлений.

Время печати

После печати документа данное поле будет отображать время его печати.

Расчет картами         

Для формы расчета картами появляются дополнительные поля : тип и номер карты (Рис. 2).

Рисунок 2

Расчет по безналу

         Для безналичного расчета появляется колонка с расчетным счетом контрагента (Рис. 3):

Рисунок 3

Была ли эта статья полезной?

0 / 0

Добавить комментарий 0

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены *